美国就业身份验证：I-9和E-Verify完整手册

今天来和大家聊两个大家在美国工作躲不掉的两份身份验证：I-9表格和E-Verify，但凡入职一定会有公司的HR安排大家填写I-9，OPT在延期阶段也会遇到E-Verify。

👉🏻I-9表格：即美国就业资格验证表，是用于记录在美国受雇个人的身份和就业授权的验证。根据联邦法律的要求，美国雇主必须为每个受雇在美国就业的个人填写I-9表格。

👉🏻E-Verify：是一项美国电子就业验证程序，可以向雇主提供员工的移民身份和纳税信息来确认员工是否有授权在美国从事合法工作的身份，这是美国政府为了监测公司没有雇佣非法员工的一个项目。

I-9表格非常简单只有3页，分为员工填写部分和雇主填写部分。按照规定，雇员必须在正式开始工作的第一天结束之前填写完第一部分，即雇员信息部分，并签字；雇主必须在雇佣关系开始的三天内填写完第二部分，即雇主信息部分，并签字。

△截图来源于移民局官网，版权属于原作者

上面这张截图是移民局在官网给出的雇员部分的填写示例，在员工个人资料栏中，除了社安号SSN、电话号码、电子邮件、家庭住址等基本信息外，雇员必须提供自己在美国的移民身份，包括公民、绿卡、工作签证等。

其中社安号SSN是用于E-Verify验证的，如果雇主没有参与E-Verify则不是必须提供E-Verify。

△截图来源于移民局官网，版权属于原作者

上面这张截图是移民局在官网给出的雇主部分的填写示例。在雇主自主检查员工身份和工作许可栏中，雇员需向雇主出示👇🏻截图里列出的“可接受文件列表”中的文件。

员工可以自由选择可提供的文件：

△截图来源于移民局官网，版权属于原作者

⚠️需要注意的是：如果雇主或员工在填写I-9表格时撒谎、或提供虚假文件，可能会遭遇罚款，甚至受到联邦刑事指控，也会影响雇主未来聘用外国劳工的权利。另外，即使是离职的员工，在一定期间内，雇主也需要保留离职员工的I-9表格。

原本美国政府只对有STEM OPT外籍员工的美国雇主强制要求参与E-Verify验证，但现在越来越多的美国雇主也都加入到E-Verify验证中来。

另外美国不同州也出现了强制要求雇主参与E-Verify项目的法律，比如佛罗里达州已经签署的新移民法SB1718就规定，雇员人数在25及以上的企业必须参与E-Verify验证项目。

E-Verify项目由美国社会保障局SSA和美国国土安全部DHS共同管理，I-9相当于是E-Verify的基础，DHS和SSA的信息记录进行比照，几秒钟之内就可以确认外籍员工的合法工作身份。

简单总结E-Verify的验证过程很简单，只需几步而已：

△截图来源于E-Verify官网，版权属于原作者

E-Verify后给出的结果会包括：

雇主必须收到最终验证结果并关闭案件，才算是完成了一份E-Verify。如果验证的结果出现问题，得到的是Final Nonconfirmation结果，最终不确认结果后，雇员或雇主可以通过致电888-464-4218请求进一步审查。

参与E-Verify项目大概分为以下步骤：

🔷第一步：

登录E-Verify项目的唯一官网：www.idp.uscis.gov/enroll/everify

阅读协议，确认你已经准备好了所有公司参与E-Verify项目时需要提供的信息，其中包括：

🔷第二步：

建立Enrollment POC account账户。

🔷第三步：

确认公司账户的访问方式access method，不同的访问方式为雇主提供了不同的功能，现在E-Verify账户提供四种访问方式：

🔷第四步：

选择公司所属类别。

某些类型的组织有独特的E-Verify要求，官方需要掌握一家公司是否属于联邦采购条例FAR E-Verify条款中的联邦承包商或联邦、州或地方政府组织。如果你的公司不符合系统中提供的任何类别，可选择“这些类别均不适用”。

🔷第五步：

输入公司基本信息。

🔷第六步：

提供公司在各州参与E-Verify的招聘地址。

🔷第七步：

完成E-Verify项目管理员和谅解备忘录MOU签署人的注册环节。

🔷第八步：

检查上面提供的所有信息。

🔷第九步：

审阅并同意谅解备忘录MOU，Memorandum of Understanding。

🔷第十步：

签署谅解备忘录MOU并打印存档。

△截图来源于E-Verify官网，版权属于原作者

作为雇员，如果你在就职之前想了解一家企业是否已经参与了E-Verify项目，也可以在E-Verify官网进行查询：tinyurl.com/2bd3b2ch，输入简单的信息即可。

△截图来源于E-Verify官网，版权属于原作者