居家/Hybrid混合/美国境外远程办公,如何影响H-1B申请?
新冠疫情让全世界人民都感受了一回远程办公的便利性,现在远程办公、Hybrid移动混合办公形式都很常见,对于原本需要坐办公室的白领阶层在求职过程中也多了很多选择,打破了地域的限制在哪里办公都可以。
不过对于拿着H-1B还受工作身份限制的外籍员工来说,远程办公、居家办公、Hybrid移动混合办公这些办公模式如何影响大家的工作身份呢?
有哪些关键问题需要在面试阶段、H-1B申请阶段需要提前和雇主确定?这些关键问题大概率影响着你需不需要为了新工作搬家、这份offer到底能不能接,今天和大家展开聊聊这些问题~
提问:H-1B是否可以居家办公?
回答:可以,但需要满足一些条件,最关键的决定因素是你的家庭住址和公司地址之间有多远。
家庭地址和公司地址是否处于同一MSA大都市统计区 (metropolitan statistical area)内,对于H-1B非常重要,负责审核H-1B申请第一步LCA劳工证的美国劳工部,是根据MSA来界定LCA的可适用地域范围的。
只要家庭住址和公司地址都属于同一个MSA区域内,无论是100%居家办公、还是三天办公室两天居家办公的形式都没有问题,现有的H-1B持有人也无需办理H-1B信息变更H-1B Amendement。
MSA的范围大家可以在美国普查局(United States Census Bureau)官网进行查询。
比如下图展示的纽约州相关的MSA区域,颜色更深的绿色标出的区域就是同一个MSA。如果你公司在曼哈顿,家庭住址无论是在布鲁克林、长岛还是纽瓦克,上述几个地点都属于一个大都市统计区,之后只要在同一范围内搬家不会对H-1B产生影响。
△截图来源于美国普查局官网,版权属于原作者
对于已经有H-1B的小伙伴们来说,如果出现远程办公、办公室搬家、永久居家办公等情况,雇主也需要参考MSA概念来衡量是否需要为你提交H-1B Amendment。
H-1B Amendment,即H-1B变更申请,移民局规定当H-1B持有人在工作上发生了一些特定变化时需要向移民局或劳工部及时上报这些变化。当H-1B员工的工作地点、或雇佣条件发生重大改变时,雇主需要向美国劳工部提交新的LCA,并向移民局提交H-1B变更申请。
工作地点变更到原有大都市统计区(MSA)以外的地方时,必须要提交H-1B变更申请。
🔷 什么时候不需要因为办公地址变化提交H-1B变更申请?
▪️该员工更换的工作地点和原工作地点属于同一个MSA内的;
▪️该员工更只是临时去新地点工作,少于30天,或某些情况下少于60天;
▪️该员工更前往的是“非工作地点”,例如参加会议、职工发展活动之类;
▪️该员工的工作是巡回性质的,要求他在不同的工作地点跑来跑去而再任何一个工作地点都不会停留过长的时间。
△截图来源于移民局官网,版权属于原作者
⚠️ 之前听过“只要办公室距离家庭住址不超过50英里就没关系”这样的说法,这其实是完全错误的,决定LCA信息是否需要变更的因素是MSA,而并非是距离哦。
所以对于永久远程办公的工作来说:
⚠️ 需要注意的是,除了需要考虑地址之外,大家还要考虑工资水平,对LCA稍有了解的小伙伴都知道,H-1B的工资会根据不同的工作地点有不同的标准,如果最初申请的H-1B工作地点之后发生了变更,那么公司在工资水平上也需要根据具体地点的变更进行调整哦。
H-1B短期离境并没有什么问题,合理时间范围内的休假、出差,或者因为因为签证问题被卡在美国境外,一般都不会对H-1B、H-4产生什么影响。
但如果你是考虑“长期离境在美国境外远程办公、还想维持H-1B”就得再单独展开讨论了。
如果长期不在美国境内工作,理论上就没有必要维持H-1B了,但实际情况是绝大多数人还是想保住H-1B,毕竟能抽中也是很不容易,再加上还要考虑进出美国的便利性、可能还有家属工作身份等等。
在有这方面计划之前,大家需要考虑到出入境记录都会留下痕迹,以及你是否还在美国公司的payroll系统上、公司是否有在给你支付工资,这都是影响H-1B有效性的因素。
每个人的情况可能都不尽相同,大家在实际操作之前一定要找有经验的移民律师确认清楚哦!