收藏,但希望用不上!如果你在加拿大遗失学习许可,该如何处理?
加拿大学习许可(Study Permit)是证明国际学生可以在加拿大境内合法学习那些课程长度超过180天课程的加拿大移民部颁发的文件,是加拿大所谓临时居民身份其中一种证明材料。我们留学学生的学生签证也是因为得到移民局批准学习许可后,才能有资格去申请的。
它是一张与护照分离的独立文件,一般第一次入境加拿大时候,在加拿大口岸的移民局办公室凭获签信领取,在加拿大续签时也是首先续签学习许可的。当然,也有同学入境时忘记去领取学习许可的,
正是因为学习许可只是一张独立的纸,有时,我们同学们在实际使用过程中,没有按照我通常提醒的:把学习许可与护照页钉在一起,而容易出现遗失学习许可的状况。
那么,如果真出现遗失学习许可时,我们又该如何处理?以往有学生在国内遗失学习许可后,入境时可以补办一张《入境加拿大时可以补办学习许可》。但是,这个方法去年有学生尝试则不行了,被要求入境加拿大后,马上网上补办。也有学生去美加边境补办的。
我们查找了一下移民局相关条文(Replacement of an Immigration Document (IMM 5545)),发现如果要补办遗失的学习许可,还是有一点点麻烦,大家打开“原文链接”获取更多相关信息,为方便大家,我们按照指引解读并梳理了相关的操作步骤供大家参考,大家可以根据自身的实际情况开展相关的申请手续办理:
请大家参考以下步骤:
通常分为:申请递交前的准备工作和正式递交两个阶段。
1、填写好的Verification of Status (VOS) or Replacement of an Immigration Document (IMM 5009),申请表(IMM 5009)分为A、B及C部分,一般只需要填写A和B部分,C部分是面对1973年以前以PR身份进入加拿大的特殊情况,正常情况不需要填写。
所有的不完整申请,都将被退回。
这个IMM 5545的申请指引包含了两个部分,一个是申请获取入境身份的验证文件,就是申请获取一份包含自己出入境历史信息、永久居留PR、公签、学签身份等信息的文件;而另一个则是本次提及的补办临时居留文件,所以如果是补办学习许可,在填写IMM5009表格的时候,记得选择“Replacement of a valid temporary resident document”就可以了。
2、获取加拿大当地的警察局报案回执。一般来说,如果是遗失学习许可去补办时,需提供的报案回执作为证明材料,建议你到居住地附近的警察局报案,说明自己丢失或被人盗窃了学习许可,最后,警察局会出具该报案的Police report number(回执号码),在之后的申请表IMM 5009中的相关栏目中,是需要填写该回执号码的。填写时会提示如果没有该号码的情况下,可以填写一段解释说明,但还是建议采取报案的方式,这样更有说服力)。
3、准备好护照复印件(包含首页、换发页、学生签证页、其他签证页和有入境盖章页);
4、其他形式的身份证明文件的复印件(出生证、结婚证之类);
5、学习许可扫描打印件(如有,或用学习许可批准信,学校相关部门的档案复印件等替代);
6、上述资料如果不是英语或法语,需要找加拿大认证的翻译机构出具翻译件(还可以找个人去翻译,但是需要宣誓还需要公证,比较麻烦,不建议);另外,为表明提交材料的真实性,还需找公证机构出具材料认证的相关说明,在提交的所有复印件上面证实与原件相符,每一页上面应该有下述内容:“I certify that this is a true copy of the original document”;
并包括:原文件的名称;文件出具的日期;认证人的姓名;认证人的职位和头衔;还有认证人签名。”
7、填写好的Use of a Representative (IMM 5476),如有委托代理提交申请时才需要填写。
8、填写好的Authority to Release Personal Information to a Designated Individual (IMM 5475),如果要授权家人、朋友帮助之后了解申请信息,则需要填写这个表。
9、 加币30元缴费回执,费用按每个申请计算,且不可退还,也不能保证你的申请会一定得到批准。如果你没有被批准,你将不会被发给状态验证文件或收到替换文件。
将所有上述所需材料放进文件袋,按照下面的规格填写信封寄到指定地址,平邮邮寄至上面地址,快递寄送到下面的地址。
通常批准后,会把你原来遗失的学习许可作废后,给你寄出新的学习许可。这样,就提醒我们的回邮地址也需要准确。拒绝你申请也会通过邮件告诉你。
补充说明:
如果申请人情况紧急,申请人需要提供紧急情况的证明,并在信封上写上URGENT(紧急)。可以接受的紧急情况包括三类:
1)应Service Canada部门通知要求提供入境加拿大的信息,否则将会关闭你的申请(需提供Service Canada出具的通知信件复印件作为证明);
2)因为亲属死亡、病重等特殊情况需要紧急进入或离开加拿大等(需要附上相关的死亡证明或医生证明)。
3)因为丢失学习许可而面临失业或者失去工作机会的(需要附上雇主的说明)。
也有一些其他情况,信息错误,补办的案例,还有学习许可寄过来过程遗失,一直没有收到而需要补办等等状况。这样,你需要赶紧打通加拿大移民局热线,告诉移民局你情况,之后会更改你信息和重新寄出学习许可。
防范出现学习许可遗失的措施:
1)把学习许可钉在护照页上,这样,起码遗失机会少很多;
2)无论是入境领取或者续签拿到学习许可后,你应该马上清晰扫描或者拍照进行留底,并建议给家人帮你存档,在万一需要补办时,也可以有“身份证明副本”,就是VOS。
3)在日常使用学习许可后,注意保管在固定地方,搬家时,它是你其中一件“重要行李”。
4)提高你的重视意识,既然你知道这个文件如果补办这么麻烦,不要丢失就是最好的措施!