德国商务签证申请攻略

跟欧洲别的国家不同,德国每年签发最多的是商务类型的签证。在众多的申根国家当中,我们最愿意做的也是德国商务签证,因为签证通过率高(几乎没有拒签)、出签快,只要严格按照申请德国签证的流程进行,静待出签即可,一如德国人的严谨、规矩。今天以在职人员申请德国商务签证为例,讲一下如何申请德国商务签证(重点是如何准备资料)。

进行市场调研、短期科学研究、在德国分部参加公司内部继续教育和培训、参加大型会议和项目研讨会、入职面试或从事任何其他职业商务活动的旅行者,也应申请商务签证。

最早可于出发前六个月向相应的使馆或领馆递交申请。一旦有了具体旅行计划,你就应尽早着手准备签证申请。

如你因职业或家庭缘故计划经常或定期旅行,可申请一年或多年签证

1)填写申请表并备齐申请材料

成功递交签证申请的前提是:你必须按预约时间向相应的使馆或领馆提交完整的申请材料。请您带齐贴有证件照的申请表、护照、相应的申请材料和签证所需费用。申请材料不全,将可能不被受理。

2)准备签证申请所需资料

签证处要求您提交各种申请材料,是为了审核您是否满足发放申根签证的决定性条件:

你需要在线填写申根签证申请表并在提交签证申请时提交一份由您手写签名的打印件。

提交了签证须知中列出的申请材料并不意味着即可获得签证。个别情况下还有可能要求申请人补交其它材料。所有提交的申请材料必须真实且内容无误。伪造或虚假的信息将导致拒签。在旅行目的上存在欺骗(计划商务旅行却申请旅游签证)也会导致拒签。

3)预约递签时间

你可在负责您居住地的签约服务商设立的签证中心预约,找距你最近的签证中心。

德国驻华使领馆通过服务商在全国15个大城市设立了签证中心。因此,只有在极少数情况下才可以直接在使领馆申请申根签证。

如果已经在签证受理中心预约了面谈时间,请按预约时间亲自到场递交你的签证申请。同行的12岁以下儿童无需亲自前往签证受理中心面谈。如果您在过去59个月中申请过申根签证,且已保存过您的生物识别数据,你就不必亲自面谈,可以经由一位全权代理人递交申请(最好跟签证中心确认好,部分签证中心要求不同)。

VFS.GLOBAL的工作人员接收你准备好的材料,并谈你申请个案的特殊之处。你须进行生物识别数据的采集,并支付签证办理费用。

如果你预约了直接在德国驻华使领或领馆签证处面谈的时间,那么请你按预约时间亲自到馆递交你的签证申请。递交签证申请时一贯要进行面谈,因此每一位申请人均有义务亲自到场。请遵照您收到的预约确认邮件给出的指示。

无论是通过服务商还是在特定情况下在德国使领馆通过本人面谈递交,签证申请都是由德国使馆或领馆负责审核并做出最终决定。

德国使馆或领馆将根据提交的材料逐一审核每份签证申请是否满足颁发签证的法律条件。

如果材料齐全,签证处通常只需几个工作日就能完成对申请的审理。而如果使馆或领馆需对材料进行更深入的审核,或者对申请人或实际停留目的进行进一步调查,办理时间则会延长。

你的护照将在签证申请处理完毕后通过自取或邮寄的方式返还给你。若选择邮寄方式,可在递交申请时进行约定。

特别提醒:申请申根签证基本都需要预约,先约签,后送签,大部分预约是免费的,德国预约需要提前付VFS的服务费(如下图,如果不去也可以提前免费退)。

申请签证的资料如下:

1)新旧护照原件,护照首页复印件2份

2)新旧护照上所有申根签证页及海关盖章页复印件1份

3)2张白底彩色照片(尺寸:35*45mm,要求近半年内拍摄,并未在护照以往签证页上使用过,免冠,不能戴眼镜)。德国一般都需要在签证中心重新拍照。

4)在职证明原件1份(加盖公章)

中文开具,附上德文或者英文翻译,需领导亲笔签名,禁止第三方模仿或者伪造签字;在职证明需要加盖公章

5)营业执照复印件1份(加盖公章)

6)德国企业/商务伙伴的邀请函(原件) ,这是最重要的资料之一!

邀请函须包含邀请方负责人的姓名、职位、现联系方式及亲笔签名(不接受电子签名);邀请函应以原件或以清晰的扫描件形式递交。(若递交扫描件则须附上发送此封邀请函的邮件打印件)

7)申请人近3-6个月储蓄卡银行流水对账单原件(需A4纸打印,请勿正反面打印,首选工资卡对账单,不要存款证明

8)工作单位最近三个月的银行对账单(复印件) 

由工作单位承担旅行费用时须提交。

9)户口本原件及复印件1份(整本都要复印,除了空白的页面,需 A4 纸复印)

10)建议提供(非必须):车本、房本等固定资产的复印件(有助于提高签证通过率)

另外几项资料如下:

覆盖整个申根地区,承保金额不低于3万欧元,满足申根签证的送签需要。

签证中心官网资料清单如下▼

工作中我们经常会遇到客户咨询以下问题:

 

1)我下个月就出发了,出签了我想早点买机票,能不能早点送签啊?申根签证可以提前6个月申请,想早点出签就应该早点约签、送签,申根签证没有加急(跟英国完全不一样,英国签证有加急,明码标价加急费)。

答:如上面所说,申根签证要先约签,后送签,机票确实是越早预订越便宜,想早点送签就应该早约签,

2) 我签证已经递交了,能不能催使馆早点出签啊?

申根签证正常受理时间是15个自然日,所以正常需要在出发前15天以上送签(否则部分签证中心不会受理)。只要是在正常的受理日内,建议不要去催,事实上催签意义并不大。

4)哪种情况容易给5年多次?

申根国家目前只有德国有固定的多次申请表格填写,其他都是常规办理,自己写申请多次的理由书(客户写完我们可以可帮忙润色)

5)申请德国签证时,申请人符合以下情况时,可免缴签证费:

请根据您现在工作和生活的常住地所属领区递交:

上海领区:上海市、江苏省、浙江省以及安徽省

广州领区:广东省、广西省、福建省以及海南省

成都领区:四川省、重庆市、云南省以及贵州省

沈阳领区:辽宁省、黑龙江省以及吉林省

北京领区:除上述地区以外的其他地区

签证中心地址(北京):中国北京市朝阳区光华路9号光华路SOHO二期B1层西门

营业时间:周一至周五 09:00-17:00

护照返还:周一至周五 09:00-17:00