加拿大移民局年内将“大刀阔斧”改革,加快移民申请处理速度!
据报道,IRCC近日就解决移民申请案件积压问题公布了内部文件,提出了多项改革措施,以落实审计长办公室 (OAG) 在去年10月报告中提出的建议,加快移民申请处理速度。
具体改革措施如下:
一、向申请人提供对其申请作出决定的明确预期时间表
IRCC的目标是在服务标准内或部门认为对移民申请做出最终决定的合理时间长度内处理80%的申请。而服务标准因申请类别会有所不同。譬如,家庭担保类申请的服务标准需要长达12个月的时间来处理,而快速通道申请则需要6个月的时间。
IRCC表示,将为目前尚无服务标准的申请制定服务标准,例如联邦和地区经济类移民、家庭担保类项目和重新安置的难民移民项目。
IRCC预计新的服务标准将于2024年12月31日实施,并将在2024年3月31日之前就经济类移民申请以及家庭担保类移民申请新的服务标准提出建议。
同时,IRCC亦表示,将会建立与移民申请人沟通服务标准的明确方法,新方法将于12月31日到位。
二、开发工具监测不同国家申请人的申请处理时间
早前,OAG报告发现,在任何给定的计划中,IRCC处理申请所需的时间存在差异。报告指出,这与《移民水平计划》不符。《移民水平计划》为加拿大每年拟吸纳的永久居民人数设定了年度目标,基于年度目标,IRCC可以预期将会收到多少PR申请,那么IRCC应该要保障有足够的能力在服务标准内处理这些申请。
IRCC表示,之所以出现这种差异,是因为所有申请都是根据具体情况进行审核的,有些申请更复杂,需要更多时间。它还表示,对特定人群的承诺可能会取代已经等待决定的申请的处理。
为了确定申请处理时间是否受到申请人来源国或种族的影响,IRCC表示将开发一种工具来监测有关申请按居住国划分的等待时间,并将制定一项试点计划,以“测试方法,深入了解收集、分析和使用基于种族和民族文化数据的最佳方式。”
该试点将于2024年10月1日启动,IRCC表示将在2025年4月1日之前确定如何将调查结果“纳入差别等待时间的审查”。
另外,IRCC还将在2024年4月1日之前开发出一个全面监控系统的原型,该系统可精确定位不同处理阶段的申请所需的活动,以解决“其控制范围内的处理延迟-包括官员行动和后续行动”所造成的积压。
三、根据各办事处人员配置优化工作分配
根据OAG报告,在移民申请处理上,存在工作量分配与办事处资源不匹配的问题。譬如,在工作人员数量相当的情况下,IRCC位于达累斯萨拉姆(坦桑尼亚)办事处的工作量大约是罗马(意大利)办事处的五倍。
IRCC表示,造成这一情况的原因是部分办事处的纸质申请数量较多,导致工作量分担变得更加困难;以及这些办事处很多申请都是难民或家庭类别的申请,通常需要亲自面试,加之疫情期间有不少“历史遗漏个案”,种种因素导致申请积压较为严重。
IRCC指出,目前正在开发一种工具来监测与库存相关的产出并确定申请人等待时间的差距。该工具预计2024年4月1日之前开发完成。同时,IRCC表示将根据《移民水平计划》年度审查资源分配,优化各办事处人员配置及工作量分配,以有效提高申请处理速度。
四、使用人工智能加速审理
为了提高签证审批效率,缩短申请人的等待时间,加拿大移民局在2018年引入了人工智能系统(Advanced Analytics System),通过数千个案例来让机器熟悉整个审理流程的系统,并于2019年秋季转入稳定处理阶段。
IRCC表示,人工智能可以成功地加快某些申请的处理时间。例如,去年6月,前移民部长Sean Fraser宣布,这些工具已帮助 IRCC 处理了98% 的配偶TRV申请。因而,IRCC将会检查和监控目前受益于AI技术应用的PR申请的处理情况。如果IRCC确定需要采取进一步行动来减少差异等待时间,则将在2025年4月前全面实施。
这对于所有加拿大移民申请人来说,无疑是一个好消息。想申请加拿大移民的朋友,不妨趁着现在移民局积极“提速”处理申请,赶紧行动起来,早申请早拿到枫叶卡~