证明信:加拿大求职不可不知的环节

每个人在求职或申请入学的时候,都有机会接触到和需要提供Reference(证明信),其重要性往往决定求职入学的成败。关于这方面的内容很多文章均有介绍,以我看来大多数只是一般性的概括,而对于如何为个人准备一套完整的证明信却鲜有提及,更不用说度身定做。

按中文意思翻译,对那些需要以正式文体出现,针对某个人某一段经历或成就的书面描述,Reference可理解成“推荐信”,这类推荐信一般只在高层职位和大学入学时用到,这里不详谈;更多场合Reference应译成“证明人(资料)”,也即具有一定资格,能够为你提供有效证明的人的姓名、头衔、联系方式以及与被证明人的关系等等。

在这个以信用(Credit)为基石的社会体系,一切与金钱往来有关的资料,如贷款、信用卡、雇佣记录等通通进入信用局的个人档案里,相应地每当个人有借贷需要的时候,有关机构或公司就要你签署同意书,到信用局查你的信用评级,以决定批准与否。然而,这个社会(不是独立的雇主)没有另外一个机构连续跟踪雇员的工作表现,加上高度保护个人隐私的法律,道听途说去了解一个人是不可能也是不允许的。所以,证明信们就串起了你的历史,很多求职者在填写证明信一栏的时候,经常准备不足,要么束手无策,不知从何填起,要么随便应付填上几个,事后连自己都忘记了。典型的例子如:

此外,有些填写证明信的误区或疑艰杂症,不妨罗列出来一同探讨:

总体来讲,在处理提供和核对证明信这一环节,专业工作要比体力工作严谨得多,西人公司要比华人公司重视得多。在加拿大这个社会,你的证明信基本上忠实地反映你的雇佣历史。硬的东西如业绩和考勤,是无可隐瞒必呈现于人的,软的东西如溶入公司文化的厚度,却是你更上-层楼的点金石,二者皆重要。