避坑指南！中国企业在德国雇佣员工，如何合法签订劳动合同？

在德国签订劳动合同需要注意什么？

企业避坑指南

在企业出海过程中，员工雇佣的合规性是至关重要的。德国作为欧洲最大的经济体，有严格的劳动法律和法规，非常重视对员工权益的保护。

然而，在德国雇佣员工时，由于对当地劳动法的不熟悉和合规意识薄弱，许多中资出海企业面临着潜在的法律纠纷和经济损失。

本文将介绍中国企业在德国雇佣员工时容易踩坑的地方以及需要注意的劳动合同要点。

一些容易踩坑的点

合同未涵盖所有必要条款

未明确规定试用期、解雇条款、工作职责等，可能导致未来纠纷。

未遵守工时和加班规定

强制加班或未支付加班费，可能引发法律诉讼。

最低工资和社保漏缴

未能支付法定最低工资或未足额缴纳社保，面临罚款和补缴责任。

解雇程序不规范

未能提供合理解雇理由或未遵守通知期，可能导致不当解雇诉讼。

忽视数据保护和隐私

德国《通用数据保护条例》（GDPR）对个人数据保护有严格规定。未能妥善处理员工个人数据，可能面临高额罚款和法律责任。

未进行充分的法律和文化咨询

对德国劳动法和当地文化的了解不足，容易导致合同内容不符合当地规范或管理方式不适应当地文化。

如何避坑？劳动合同签订FAQ

定期合同与长期合同

在德国，劳动合同主要分为定期合同（befristeter Arbeitsvertrag）和长期合同（unbefristeter Arbeitsvertrag）。

定期合同是指明确规定了终止日期或特定终止条件的劳动合同。合同在期限届满时自动终止，无需提前通知。定期合同的最大时长通常为两年。在此期间，合同可以最多续签三次。

长期合同没有明确的终止日期，合同关系在双方解除合同或员工退休之前持续有效。

合同是否必须采用书面形式？

《证明法》（Nachweisgesetz）规定， 雇主必须在商定的雇佣关系开始后的一个月内提供书面形式的雇佣合同，并进行签署。

书面合同不仅有助于明确双方的权利和义务，还能在发生争议时提供法律依据。

劳动合同必须包含哪些内容？

1、雇主和雇员的个人详细信息

雇佣合同的典型内容包括合同双方的姓名和地址。

2、工作地点

毋庸置疑，劳动合同中应注明工作地点。雇员可能需要在不同地点工作，这种情况也应注明。

3、工作描述

不一定要有详细的任务清单，但应简要说明雇员的职位、职责和工作范围。

4、工作时间

每周的标准工作时间，包括加班时间的规定，都应写入劳动合同。

根据德国劳动法，标准工时为每天8小时，每周不超过48小时。特殊情况下可以延长至10小时，但必须在6个月内通过减少工时予以补偿。

企业需要注意，加班需要得到员工的同意，且通常需要支付额外报酬或通过休息时间进行补偿。未支付加班费或强制加班可能引发法律诉讼。

5、试用期

合同中应约定试用期的期限，通常为六个月。在此期间，双方可以较短的通知期（通常为两周）解除合同。试用期的规定应在劳动合同中明确列出，以避免未来的争议。

6、薪资

劳动合同的另一个要点：工资的构成和金额，包括基本工资、津贴、奖金、福利、特别付款等，以及支付周期（月底、月中还是月初？）。

7、假期和休假

雇用合同还包括每年的假期天数，包括法定假期和带薪年假。德国法律规定，每周工作5天的全职员工每年至少享有20天的带薪假期，每周工作6天的员工则有24天。

8、病假

雇员在生病时应及时向雇主申请病假，3天以上的病假需要提供病假证明。

员工在病假期间有权享受6周带薪病假，之后由法定健康保险支付部分薪资。企业需要确保在病假期间按规定支付员工薪资，并向相关保险机构报备。

9、解雇通知

德国的解雇保护法律非常严格，解雇需有正当理由，如员工表现不佳、职位裁撤或公司经济困难等，并需提前通知员工。

合同需约定雇主和雇员终止雇佣关系的通知期限，根据《德国民法典》（BGB）第622条，通知期限至少为4周。工作年限越长，通知期限越长。

10、个别协议

有时会有个别协议，例如雇主提供公司车辆或公司电话，进修培训费用的承担也可能是雇佣合同的一部分，因此要以书面形式加以规定。

不可忽视！雇佣合规性

中国企业在德国雇佣员工时，需充分了解并遵守德国劳动法的各项规定，确保劳动合同内容详尽、合规。建议在签订合同前咨询当地劳动法专家或律师，以避免不必要的法律风险和经济损失。