美国报税全攻略:税务居民定义、如何报税及税收优惠解析!(绿卡必读)

2024美国报税全科普

只要有国家这种形式存在,任何一个人就都得纳税,只不过每个国家税务部门的构成、复杂程度、收税力度和方式等等都有所差异。

美国的税务很完善,但也确实复杂,消费、购房、工作和投资等均需缴税。那么美国报税的规则和流程,报税有什么好处呢?

小编做了大约一周的功课,终于从庞杂的系统中整理出来一个具有实操性的税务脉络,今天来给大家分享。

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注意,以下信息仅作科普,不可作为税务实操规范,具体请咨询相关专业税务师。

税务背景及时间范围

美国税务的背景介绍; 

首先,美国的国税局就是IRS,整体涉及到联邦、州和地方三个层面的税收,联邦政府征收所得税、社会保险税(如社会保障和医疗保险)、遗产税、赠与税等;而各州和地方政府则有各自不同的税种,另外州税和联邦税是独立计算的,因此可能出现联邦税退税而州税补税,或相反的情况。美国2024年报税季从1月29日开始

税务计算时间范围;

美国报税称为Tax Return,申报税表叫File a Tax Return,涉及填写1040表格向IRS申报前一年(比如2023税年1月1日~12月31日的个人收入),包括工资和各种所得,并计算应缴的个人所得税。每年需在报税季结束前完成申报,以确定最终税款的多退少补。

报税时间及延期报税;

国税局(IRS)通常在1月中旬宣布新报税季开始时间,比如2024年为1月29日。联邦个人所得税的报税截止日期通常为4月15日(若该日为周末或假日,则顺延至下一个工作日)。

可以申请延期报税,申请可延迟6个月至10月15日,但若需补税,建议4月15日前提交,以免因迟交而产生罚息。各州的州税报税截止日期大多与联邦一致,但部分州有所不同。

以2024年报税季几个重要时间点举例子:

接下来,就是细节啦!作为打工人,在美国的报税流程具体是怎样的?

打工人如何报税?

首先,入职时需填写W-4表格,雇主依据此表扣除所得税、Medicare(老年医保)和Social Security税(退休金)。工资单会显示每月及年度扣税和保险详情,通常预扣税额接近次年报税应缴税款,可能导致退税或需补税。若预扣税额感觉不准确,可通过更新W-4表格调整。

如果是自雇者,则需每季度使用1040-ES表格向IRS缴纳预估税款(Estimated Tax Payments),否则可能面临罚款。若报税时欠税少于$1000,或已付当年应税额的90%或去年全部税额,则可免罚。

OK,说到这里,就呈现出一个新移民常常闹不清的概念:

美国税务居民定义详细:

🏛️IRS出于税收目的定义的Resident Alien(居民外国人)和Non-Resident Alien(非居民外国人)。

✏️但与移民局(USCIS)的居民/非居民定义不一样。

📋IRS定义的税务居民外国人需按美国公民标准报税,使用1040或65+岁使用1040-SR表,申报全球收入,但同时可以享有多种税务优惠。

🪙非居民外国人则用1040-NR表,仅申报美国收入,且不需缴纳Medicare和Social Security税。

基本逻辑:IRS是根据以下两种方式来定义是否税务居民:

自测方法

税务居民绿卡测试:

https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/us-tax-residency-green-card-test

税务居民实质存在测试:

https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/substantial-presence-test

听上去好复杂是不是?这里举几个常见的例子解释以下几种人:

常见几种“税务居民”

🇺🇸首先绿卡持有人需按税务居民报税;

1️⃣:持有F签证或J签证的学生,在来美国5年后满足实质居留测试,按税务居民报税;

2️⃣:持有J签证的学者教授,在来美2年后满足实质居留测试,按税务居民报税;

3️⃣:H-1、TN或O-1签证持有人在满足实质居留测试后,按税务居民报税。

那年收入多少不用报税?

免报税情况解释

IRS每年都会公布标准扣除额(Standard Deduction)用于确定你的应税收入(taxable income),如果你只有普通工资收入(W-2表),没有必须报税的收入(比如自雇收入),并且年收入低于标准扣除额,你就可以不用报税。

✒️说了那么多,其实小编最常听到的是,切!我才不要去纯纯被割韭菜咧!报税到底有什么好处?

💡首先,明确一点在美国,报税不仅是你的法律义务,也是为了确保你个人收入和支付的税款相匹配,避免因预扣税款过多或不足而导致的退税或补税情况。也就是说,报税才可以将多付了的预扣税拿回来,即退税(Tax Refund)

IRS每年都制定了很多税务扣除(Tax Deductions)和税额抵免(Tax Credits),有很多税额抵免都是可以返还的,也就是说你能拿到的退税很可能比预扣税还要多。

包括前几年美国政府因大流行派发了3次纾困金,也都是IRS通过税额抵免方式发放。那么也只有报税了、在IRS那有记录的人,才能收得到。

美国减税优惠政策

以下是所有美国减税优惠政策:Tax Deductions(税务扣除)和Tax Credits(税额抵免)是主要的两种方式。

1️⃣:Tax Deductions:指的就是计算税前,从收入中扣除税务减免项以降低税负。

2️⃣:Tax Credits:税额抵免可抵消应纳税额,分为不可退还和可退还两种。

3️⃣:Non-refundable Tax Credits:只能减少应纳税额,如果有余额不能退税;

4️⃣:Refundable Tax Credits:抵消税务后如果有多余的可以退税。

在1040表第二页的Tax and Credits部分对于要交的税和不可退还抵免有一个总结,Payments部分有预缴税和可退还tax credits总结。

美国税率介绍

2023纳税年度有联邦税七个税级(tax brackets),对应的联邦税率分别为10%,12%,22%,24%,32%,35%和37%,根据报税身份和应税收入而定。美国的所得税计算采用分段法,实际税率可能低于表中所示。

报税材料准备:

⚖️无论是找会计师帮忙报税,还是准备自己DIY报税的文件和资料,包括:

1️⃣:个人报税号码

每个报税人(全家)都需要准备个人的SSN或ITIN。若要申报子女税优惠CTC,必须拥有孩子的SSN。想要快速通过电子转账收到退税,请准备好银行账户的Routing号码和账户号码。

2️⃣:收入证明

雇主或相关机构通常在1月底前向你发送各种收入税表。

3️⃣:税务扣除文件证明

银行或机构可能寄送税表。

4️⃣:医疗保险证明

如果是自己从Marketplace购买商业医疗保险,会收到1095-A表,用于计算医保税收抵免。

5️⃣:小票支出证明

部分个人支出也可以用于减税,如果需要用到报税,就必须要保留好小票和支出证明,例如:

日托班、保姆等合资格的被扶养人看护费用。

6️⃣:房地产税,包含:

家居节能装修费用、自付医疗费用、慈善捐赠记录、IRA退休金账户存款、529计划存款(部分州可减税)。

7️⃣:自雇人士

如果你是自己做生意、有出租收入等,各种商业相关的开支也可以减税,但一定要保留好小票记录。

如何修正错报的税务?

保留好过去三年的报税记录等等相关信息,如果提交税表之后,才发觉报税有错漏,包括漏报收入或者支出,需要修改报税身份,添加人员信息等,或因为各种原因没有拿到应该拿的tax deductions或credits,可以通过以下方式来改正。

1️⃣:Superseded Return(替代税表)

如果你报税后不久就发现哪里搞错了,尤其是IRS还没开始看你的税表,那你可以在今年报税截止日期前重新报一次税来改错。你重新提交的税表会把原来的那份给替掉。现在IRS在1040/1040-SR, 1040-NR电子税表上都加了个“Superseded Return”选项,这样你就可以重新电子报税了。

2️⃣:Amended Return(修正税表)

想改你的报税身份,或者要加上以前别人报过的依赖人,或者报税截止日期已经过了,你还可以用IRS的1040-X表格来改你之前的报税错误。一般情况下,从你第一次报税开始的3年内,你都可以用1040-X表格来改错。

👀修正税表的状态可以从IRS官网的“Where's My Amended Return?(我的修正税表在哪里?)”页面查询。

https://www.irs.gov/zh-hans/filing/wheres-my-amended-return

⏰邮寄修正税表的话,得等上大概3个星期才能在电脑上看到;而且,IRS处理修正税表可能得花上最多16个星期,所以大家得耐心点哦。

一个小总结

🤓亲爱的朋友们,今年你们报税了吗?是亲自上手DIY报税还是请专业人士帮忙呢?若你打算自己挑战报税,后面我们会为你奉上更多详细的税务科普文章,这些都是新移民们特别关心的,例如如何退税、美国赠与税的免税额和税率、各个州的个人所得税税率和等级、美国的地税、房产税怎么算?以及遇到IRS查税怎么办?快来关注我们吧,一起加速成为精通税务的老移民!

工具及索引

💰2024 年最佳税务软件

https://www.wsj.com/buyside/personal-finance/taxes/best-tax-software?mod=Searchresults_pos6&page=1

💎如何选择税务专业人士

https://www.wsj.com/buyside/personal-finance/taxes/how-to-choose-tax-preparer-professional?mod=Searchresults_pos3&page=1

📝美国个人所得税申报表1040:

https://www.irs.gov/zh-hans/forms-pubs/about-form-1040

📝表格 W-4,员工扣缴证明书

https://www.irs.gov/zh-hans/forms-pubs/about-form-w-4

🏛️国税局Free File  (免费报税) 

https://www.irs.gov/zh-hans/filing/free-file-do-your-federal-taxes-for-free