奥地利商务签证应该如何准备资料?看这里!

疫情后申请奥地利商务签证的人越来越多,今天就跟大家聊聊奥地利商务签证,根据我们日常送签的经验和教训,重点跟大家分享一下如何准备送签资料。

为什么这么多人申请奥地利商务签证?

疫情后申请奥地利商务签证明显增多,分析了相关数据以及我们送签的经验,主要是因为以下四个方面:

一、经济合作需求大

奥地利在制造业、机械制造、汽车工业和电子技术等领域拥有强大实力,其产品和技术在国际市场上具有较高的竞争力和影响力。我们国内很多企业希望与奥地利的相关企业开展合作,进行技术交流、产品采购、合作生产等商务活动,这就促使相关商务人士申请奥地利的商务签证。例如,汽车零部件企业可能会前往奥地利与当地的汽车制造企业洽谈合作,引进先进的生产技术和零部件。

二、商务活动频繁

奥地利经常举办各类国际展会、行业会议和商务论坛等活动,这些活动吸引了全球各地的企业和商务人士参与。维也纳的维也纳是著名的国际会议之都,每年都会举办大量的国际会议和商务活动,涉及科技、文化、艺术、商业等多个领域。企业和商务人士为了参加这些活动,需要申请奥地利商务签证。

上个月10月28日-11月1日在奥地利维也纳World-OKTA(世界韩人贸易协会)举办的活动(见下图),我们就承担了部分参会人员的签证业务,签证申请人分布在辽宁、陕西、天津、北京、山东、福建、上海等地方,从几个地方分别送签。

三、签证政策相对便利

奥地利是申根国家之一,持有奥地利商务签证可以在申根区内自由通行,这对于需要在欧洲多个国家开展商务活动的人士来说非常方便。奥地利的签证申请流程相对规范和透明,资料简单,签证审批的时间短,尤其是在北京递交的签证,基本4-5个自然日就可以拿到,比如下面这个签证,8月15日北京奥地利签证中心递交资料+采集指纹,20号就拿到签证,可以说出签速度非常快;上海、西安、济南递交的签证,从递交资料到拿到签证基本也只需要7-10天。

四、文化和教育交流的需求

奥地利拥有丰富的文化遗产和艺术资源,音乐、绘画、建筑等文化艺术领域在世界上享有盛誉。许多文化机构、艺术团体和企业希望与奥地利的文化机构和艺术家进行合作,开展文化交流活动、艺术展览、演出等项目。这些文化交流活动通常需要商务签证来支持相关人员的往来。

奥地利的教育体系也非常发达,在音乐教育、酒店管理等领域具有独特的优势。不少教育机构和企业希望与奥地利的学校和教育机构开展合作,进行学术交流、师资培训、学生交换等项目,这也促使相关人员申请商务签证前往奥地利。

花这么大的篇幅来分析“为什么这么多人申请奥地利商务签证?”这个话题,其实是想告诉大家,经济下行使得企业出海寻求合作越来越多,文化和教育交流也是长久以来的必要存在,我们可以为有需要的企业牵线搭桥,也可以为中国和奥地利之间文化交流提供服务。我们可以提供的服务主要包括:提供邀请函、境外接待(酒店、用车、住宿、用餐),机票预订等等,而签证只是我们最基本的服务内容之一。

奥地利商务签证所需资料

申请签证的资料如下:

⓵新旧护照原件,护照首页复印件2份

⓶新旧护照上所有申根签证页及海关盖章页复印件1份

⓷2张白底彩色照片(尺寸:35*45mm,要求近半年内拍摄,并未在护照以往签证页上使用过,免冠,不能戴眼镜)。

⓸在职证明原件1份(加盖公章)

包括:薪水、职务、工作年限、返回后职位保留等信息;在职证明应当为英文,需要公司盖章、领导亲笔签名,并且应当有单位的联系方式。

禁止第三方模仿或者伪造签字!

看似复杂,这个都有模板,欢迎索取!

⓹营业执照复印件1份(加盖公章)

⓺奥地利企业/商务伙伴的邀请函(原件) ,这是最重要的资料之一!

奥地利公司邀请函应当使用奥方公司正式公函纸,授权签字人确认此次访问的目的和时间,内容包括:

▶此次访问的目的、时间和具体日程安排,由授权签字人签名,加盖公章(包括该

签字人的职位和联络方式)

▶申请人姓名、职位、薪资、工作年限、访问目的和返回后保留职位保证

▶负责支付该次旅行费用的个人名字(或单位名称)、职位以及联络方式

⓻申请人近3-6个月储蓄卡银行流水对账单原件(需A4纸打印,请勿正反面打印,首选工资卡对账单,不要存款证明

⓼单位出资的情况下,需要提供工作单位最近3-6个月的银行对账单

⓽户口本原件及复印件1份(整本都要复印,除了空白的页面,需 A4 纸复印)

⓾建议提供(非必须):

车本、房本等固定资产的复印件(有助于提高签证通过率)

另外几项资料如下:

⓵申请表

⓶签证预约单(打印出来即可)

⓷往返中国的机票预订单

⓸住宿证明

注意奥地利商务签证需要提供住宿证明(或者叫酒店预订单)

⓹保险单

覆盖整个申根地区,承保金额不低于3万欧元,满足申根签证的送签需要。

注意:奥地利签证对于保险的要求非常严格,一定要购买符合要求的保险单

奥地利签证的预约

奥地利签证申请网站是:

https://visa.vfsglobal.com/chn/zh/aut

今年有一段时间奥地利签证非常难约,迫不得已需要花钱去购买贵宾服务,但10月份之后约签也都趋于正常。下图是今天(2024年11月17日)奥地利短期申根签证(北京)的可预约时间,可以看到送签名额非常的充裕。

需要注意的是,奥地利签证预约的时候就需要支付签证中心收取的服务费。

奥地利的贵宾服务在申根国家里属于比较贵的,购买贵宾服务并不能缩短你的签证审理时间,也不会对出签有帮助,这个贵宾服务主要使用于申请人较多,不想长时间排队等候,或者正常的时间约不上,需要花钱选个时间。下图是奥地利签证中心精选服务内容及收费明细。